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Libérate de la carga administrativa con nuestra Secretaría Virtual
Sabemos que el tiempo es uno de los recursos más valiosos para cualquier autónomo o pequeña empresa. En CONTAGAL te ofrecemos un servicio de Secretaría Virtual en Vigo que se adapta a tus necesidades reales y te permite olvidarte de la burocracia.
Nos encargamos de gestionar tu día a día administrativo para que puedas dedicarte de lleno a tu actividad profesional, sin perder tiempo en tareas repetitivas o complejas.
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¿Qué incluye nuestro servicio de secretaría virtual?
📬 Gestión de correo electrónico y planificación de agenda.
📝 Elaboración de documentos y escritos oficiales o internos.
📄 Redacción y tramitación de registros oficiales, como inscripciones en el REA.
📤 Envío y asistencia en la gestión de documentación oficial ante organismos públicos o clientes.
🧾 Gestión de plataformas de PRL (Prevención de Riesgos Laborales) y plataformas de proveedores.
🩺 Control de certificados médicos y documentación relacionada con PRL.
Todo ello lo hacemos con rapidez, precisión y atención continua, como si fueras nuestra única prioridad.
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¿Qué problemas resolvemos para nuestros clientes?
Con nuestro servicio de secretaría virtual:
1. Te olvidas de redactar, firmar, escanear y enviar documentos a administraciones y clientes.
2. Evitas errores por falta de experiencia en la confección y presentación telemática de documentos.
3. Tienes toda la documentación siempre actualizada, organizada y lista para su uso.
4. No pierdes tiempo ni oportunidades por desconocimiento o falta de reacción ante trámites importantes.
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Que nos diferencia
1. Mantenemos toda tu documentación archivada y actualizada, lo que nos da una capacidad de respuesta rápida.
2. Nuestra gestión es personalizada y directa: sabemos qué necesitas y lo resolvemos sin rodeos.
3. Utilizamos canales fluidos de comunicación (email y WhatsApp) para mantenerte informado en todo momento.
4. Nuestro servicio se factura como gasto profesional, 100% deducible para tu negocio.
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Errores comunes que vemos antes de que los clientes acudan a nosotros
> Intentan gestionar por sí mismos todos los trámites administrativos.
> Pierden tiempo en tareas que no dominan y que no les aportan resultados.
> Cometen errores al presentar documentación oficial, o no responden a tiempo a requerimientos.
> No saben cómo ni dónde presentar ciertos escritos, y acaban perdiendo oportunidades o incumpliendo plazos.
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¿Cómo contratar nuestro servicio?
Tan fácil como ponerte en contacto con nosotros. Realizamos una evaluación personalizada de tus necesidades y te ofrecemos una tarifa mensual fija ajustada al volumen de trabajo y tareas administrativas a cubrir.
Una vez activo el servicio, estarás acompañado/a continuamente por nuestro equipo, con atención directa y documentación bajo control.
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Delega tu parte administrativa en manos expertas
En CONTAGAL, estamos en Vigo y conocemos de primera mano los retos que enfrentan autónomos y pymes. Nuestro servicio de Secretaría Virtual es una herramienta clave para liberar tiempo, reducir errores y profesionalizar tu día a día.
¿Eres autónomo o tienes una pyme en Vigo?
En CONTAGAL te ayudamos con tus impuestos, trámites, subvenciones y documentación. Primera consulta sin coste.